Backup na empresa: como aplicar a regra 3-2-1 e não perder arquivos

HDs queimam, notebooks são roubados, alguém apaga a pasta errada e ataques de ransomware sequestram arquivos de empresas de todos os tamanhos. Em todos esses casos, o que separa um susto de um prejuízo grande é ter um backup que funcione. A forma mais conhecida de organizar isso é a regra 3-2-1.

O que é a regra 3-2-1

• 3 cópias dos dados: o arquivo original e mais duas cópias de segurança.
• 2 tipos de armazenamento diferentes: por exemplo, um servidor ou NAS na empresa e um HD externo ou serviço de nuvem.
• 1 cópia fora da empresa: geralmente na nuvem, para se proteger de incêndio, roubo ou de um ataque que atinja toda a rede local.

Como aplicar em uma pequena empresa

Um cenário comum e eficiente funciona assim: os arquivos de trabalho ficam centralizados em um servidor de arquivos ou NAS, e não espalhados pelos computadores. Esse servidor faz cópias automáticas diárias para um disco separado e envia uma cópia criptografada para a nuvem. Assim, uma pasta apagada é recuperada em minutos pela cópia local, e um desastre maior é resolvido pela cópia na nuvem.

Sincronizar não é fazer backup

Serviços como OneDrive, Google Drive e Dropbox são ótimos para acessar arquivos de qualquer lugar, mas eles sincronizam as alterações. Se um arquivo é apagado ou criptografado por um vírus, a mudança também é sincronizada. Eles têm lixeira e histórico de versões por um tempo limitado, mas não substituem um backup com retenção controlada.

Proteção contra ransomware

Os ataques mais recentes procuram e apagam os backups antes de criptografar os arquivos. Por isso, pelo menos uma das cópias deve ficar desconectada ou ser imutável, ou seja, sem possibilidade de alteração por um período definido. Muitos serviços de backup em nuvem oferecem esse recurso.

Teste a restauração

Backup que nunca foi testado é só uma esperança. Pelo menos uma vez por trimestre, tente restaurar alguns arquivos e confira se estão íntegros. Monitore também os relatórios do sistema de backup: uma falha silenciosa pode passar meses sem ser notada.

E os sistemas e servidores?

Além dos arquivos, pense nos sistemas que a empresa usa: banco de dados do sistema de gestão, máquinas virtuais e configurações dos servidores. Em muitos casos, levar parte desses serviços para a nuvem reduz a dependência de equipamentos locais e simplifica a recuperação em caso de falha.

A InfraDev Solutions monta rotinas de backup, servidores de arquivos e virtualização e migrações para a nuvem sem parar a operação, para empresas de Indaiatuba e região. Também acompanhamos a saúde dos equipamentos com monitoramento de ativos de TI, para que os problemas sejam resolvidos antes de causar perda de dados.